Verschiedene Tools mit Namen „SyncFolder“
Beim Stichwort „SyncFolder“ bzw. „Sync Folder / SyncFolders / SyncFolder Photos etc.“ habe ich mindestens zwei Systeme identifiziert:
- SyncFolder (CoolUtils / Jos Huybrighs) – eine App für Windows 10/11, mit Funktionen zur Datei- und Ordnersynchronisation, auch für Foto-/Videoimporte.
- SyncFolders – ein anderes Programm (“SyncFolders – Synchronisierung und Backup”) mit ähnlichem Zweck: Ordner synchronisieren oder sichern.
Außerdem gibt’s Tools wie SyncToy von Microsoft, die ähnliche Zwecke erfüllen, aber technisch bzw. hinsichtlich Ursprung und Funktionen anders sind.
Der Artikel, den du meinst, „SyncFolder“, scheint sich wohl auf die erste Variante zu beziehen (die App, die auch Fotos/Videos importiert). Ich gehe gleich primär darauf ein, aber auch Vergleiche zu den anderen sind sinnvoll.
Was ist SyncFolder (CoolUtils / Microsoft Store Variante)
Dies sind die wichtigsten Eigenschaften und Features, basierend auf den Quellen:
- Plattform: Windows 10 und Windows 11.
- Einsatzgebiete: Synchronisation von Ordnern, Import von Fotos und Videos. Unterstützt lokale Laufwerke, externe Speichermedien (USB etc.), Netzwerkspeicher (NAS), FTP / SFTP und Cloud-Speicher.
- Benutzeroberfläche und Bedienung: Einfach, minimalistisch, intuitiv. Nicht zu überladen mit Optionen, eher so ausgelegt, dass man schnell einstellen kann: Quelle, Ziel, evtl. Zeitpunkt oder Intervalle.
- Synchronisationsmodi:
- Einweg-Synchronisation (“one-way sync” / “mirror”) – Ziel wird ein Spiegel der Quelle, bei Änderungen in der Quelle werden sie ins Ziel übernommen. Fußnote: Wenn Dateien gelöscht werden oder verändert, je nach Einstellung, werden solche Änderungen synchronisiert.
- Import-Funktion für Fotos/Videos über USB oder WLAN – z. B. wenn man Smartphone oder Kamera anschließt oder per Netzwerk.
- Zeitplanung / Automatisierung: Man kann Sync-Aufgaben zeitlich gesteuert ausführen lassen – also z. B. automatische Synchronisation in bestimmten Intervallen.
- Unterstützte Speicherorte / Pfade: Local, extern (USB/SSD/etc.), Netzwerkspeicher, FTP / SFTP Server. Einige Cloud-Anbindungen.
Vorteile dieses SyncFolder
Basierend auf dem, was ich gefunden habe, sind das die Stärken:
- Einfachheit & intuitives Design
Kein unnötig kompliziertes Interface, Fokus auf das Wesentliche. Gut geeignet, wenn man nicht tief in komplexe Einstellungen einsteigen will. - Vielseitigkeit bei Speicherorten
Die Unterstützung für verschiedene Speicherarten wie Netzlaufwerke, externe Festplatten, FTP/SFTP macht das Tool flexibel. Viele Synchronisationstools sind entweder für lokale Medien oder für Netzwerk etc., aber nicht beides gleichzeitig so nahtlos. - Foto-/Video-Import via WiFi oder USB
Besonders praktisch, wenn man regelmäßig Fotos oder Videos von einem mobilen Gerät sichern will, ohne Kabelsalat oder manuelles Verschieben. - Automatisierung
Dass man Tasks zeitlich planen kann, reduziert den Aufwand. Man muss nicht immer manuell starten. - Freie Version / Kostenlos
Es scheint, dass SyncFolder als Freeware / zumindest mit Basisfunktionen kostenfrei nutzbar ist.
Einschränkungen / Nachteile / Dinge, auf die man achten sollte
Wie bei fast jedem Tool gibt es auch hier Punkte, bei denen man aufpassen sollte oder die verbessert werden könnten:
- Einweg-Synchronisation vs Zweiweg:
SyncFolder scheint primär auf Einweg-Sync / Spiegelung zu setzen. Das bedeutet, Änderungen in der Quelle werden übernommen, aber wenn man in Ziel etwas ändert, wird diese Änderung meist nicht zurück synchronisiert. Das kann wichtig sein, je nach Anwendungsfall. Wenn du z. B. auf mehreren Geräten bidirektional arbeiten willst, brauchst du ein anderes Tool. - Feinsteuerung & Filter:
Wenn man sehr feine Kontrolle will – z. B. Dateitypen ausschließen, bestimmte Unterordner ignorieren, Datum, Änderungszeiten exakt vergleichen – dann ist SyncFolder im Vergleich zu spezialisierten Tools eventuell weniger mächtig. Einige Tools erlauben ausgefeilte Filter, Versionskontrolle, Konfliktlösung etc. Ich konnte keine Hinweise finden, dass SyncFolder alle diese erweiterten Filter in hohem Maße unterstützt. - Konflikt- und Versionsmanagement:
Ich habe keine gesicherten Informationen gefunden, dass SyncFolder etwa automatische Versionierung von Dateien bietet oder sehr ausgefeilte Konfliktlösung (wenn z. B. in Quelle und Ziel gleichzeitig Dateien verändert wurden). Bei Tools wie SyncToy oder FreeFileSync gibt es z. B. Möglichkeiten, vorher Vorschau zu sehen etc. Wenn diese Funktionen gewünscht sind, sollte man prüfen, ob sie vorhanden sind. - Stabilität / Entwicklung:
Da einige solcher Tools von kleineren Entwicklern stammen, kann es sein, dass Updates und Wartung nicht so schnell sind wie bei größeren Softwareherstellern. Es kann sein, dass neuere Windows-Versionen / Windows-Updates Teile der Funktion beeinträchtigen. Nutzerberichte deuten z. B. darauf hin, dass mit neuen Builds manchmal Fehlfunktionen auftreten. - Lizensierung / Sicherheit:
Wenn man z. B. FTP / SFTP / Netzwerkspeicher verwendet, sind Sicherheit und Datenübertragung wichtig. Ob SyncFolder Verschlüsselung, sichere Verbindung (z. . via TLS), Schutz vor Datenverlust etc. vollständig gewährleistet, sollte man verifizieren (z. B. ob FTP-Verbindung aktiv verschlüsselt ist, oder ob der Entwickler bekannte Sicherheitsupdates bereitstellt). Ich konnte in den Quellen kein starkes Indiz finden, dass alle diese Sicherheits Features hochgradig vorhanden sind.
Vergleich zu ähnlichen Tools (z. B. SyncToy, FreeFileSync, SyncFolders)
Damit du einschätzen kannst, ob SyncFolder der passende Kandidat ist, hier ein Vergleich zu einigen etablierten Tools:
| Feature | SyncFolder | SyncToy (Microsoft) | FreeFileSync | SyncFolders |
| Einfache Bedienung / Minimalismus | ✔ ja | ✔ ja | Mittel bis hoch (mehr Optionen) | ✔ ja |
| Unterstützt externe & Netzwerk-Speicher | ✔ | ja (Netzwerkfreigaben) | sehr gut | ja |
| Fotos/Videos Import via WLAN/USB | ✔ (SyncFolder) | ☒ (nicht speziell) | ☒/je nach Einrichtung | eher nicht fokussiert |
| Zeitplanung / Automatisierung | ✔ | manuell oder über Taskplaner | sehr gut integriert | ja |
| Bidirektionale Synchronisation / Konfliktlösung | eher eingeschränkt (SyncFolder) | ja (mit Einschränkungen) | sehr gut | ja |
| Filter / Ausschlussfunktionen | begrenzt | einige vorhanden | sehr ausgereift | ja |
| Versionskontrolle / Wiederherstellung gelöschter Dateien | nicht klar / schwach | Vorschau & Papierkorb bei Löschen bei manchen Einstellungen | bessere Optionen vorhanden | ja / je nach Version |
Typische Anwendungsfälle, für die SyncFolder passend ist
Auf Basis dessen, was ich herausgefunden habe, sind hier Beispiele, bei denen SyncFolder besonders sinnvoll sein kann:
- Sicherung von Fotos/Videos von Smartphone oder Kamera: Man möchte regelmäßig neue Aufnahmen auf den PC sichern, idealerweise automatisch oder halbautomatisch.
- Spiegelung eines Ordners auf ein externes Laufwerk oder NAS, um Datenverlust vorzubeugen, z. B. wichtige Projekte, Dokumente.
- Synchronisation von Daten zwischen lokalem Laufwerk und Netzwerkordner bzw. externem Laufwerk, ohne Cloud-Zwang.
- Backup bei geringem Aufwand: man möchte kein komplexes Programm, sondern etwas, das einfach konfiguriert ist, und dann im Hintergrund läuft oder per Timer.
- Für Nutzer, die nicht viele Konflikte haben (d.h. man arbeitet nicht gleichzeitig in Quelle und Ziel), kann Einweg-Sync völlig ausreichend sein.
Wann SyncFolder weniger geeignet ist
Es gibt Szenarien, in denen man eher nach Alternativen schauen sollte:
- Wenn bidirektionale Synchronisation nötig ist mit ausgefeilter Konfliktlösung (z. B. bei paralleler Arbeit an beiden Orten).
- Wenn man sehr feine Filter / Ausschlussregeln braucht (z. B. bestimmte Dateierweiterungen, Datei älter als X Tage, bestimmte Größe etc.).
- Wenn Versionierung benötigt wird (mehrere ältere Versionen einer Datei aufbewahren).
- Wenn man maximale Kontrolle über Sicherheit / Verschlüsselung / Übertragung haben möchte, z. B. bei sensiblen Daten über Netzwerk oder FTP.
- Wenn das Tool regelmäßig aktualisiert sein muss, um mit neuen Windows-Versionen kompatibel zu bleiben oder Sicherheitslücken geschlossen werden.
Tipps zur Nutzung von SyncFolder
Falls du dich entscheidest, SyncFolder einzusetzen oder auszuprobieren, hier sind ein paar praxisnahe Hinweise, damit es möglichst reibungslos funktioniert:
- Zuerst manuell testen
Mach eine Test-Synchronisation mit kleinen Ordnern, kontrolliere, was passiert bei Änderungen, Löschen etc. So siehst du, ob das Verhalten deinen Erwartungen entspricht. - Einstellungen prüfen, bevor man in Produktion geht
Vor allem, was passiert, wenn Dateien gelöscht werden, wie mit Dateikonflikten verfahren wird usw. - Regelmäßige Backups
Selbst bei Synchronisation: ein einmaliger Fehler oder falsche Einstellung kann Daten löschen. Eine zusätzliche Sicherung (externe Festplatte, Cloud) ist sinnvoll. - Automatisierung mit Bedacht einsetzen
Wenn man Synchronisationen automatisch laufen lässt: sicherstellen, dass das Gerät, Netzwerk, Laufwerke etc. verfügbar sind zum Zeitpunkt der geplanten Aufgabe. Ausfälle könnten zu unvollständigen Syncs führen. - Überwachung / Log-Funktion nutzen
Wenn SyncFolder Logs oder Aufzeichnungsfunktionen bietet, aktiviere sie, damit man sieht, was geändert wurde und ob Fehler auftraten. - Updates im Blick behalten
Entwicklerupdates prüfen, ggf. Supportforen oder Nutzerfeedback anschauen, insbesondere nach großen Windows-Updates.
Fazit
SyncFolder (die Variante, die ich identifiziert habe) ist ein sehr brauchbares Tool, vor allem, wenn man einfache, zuverlässige Synchronisation oder Sicherung ohne viel Aufwand möchte. Es bietet genügend Funktionalität für viele Alltagszwecke, besonders bei Foto-/Videoimport oder einfachen Spiegelungsaufgaben.
Wenn deine Anforderungen höher sind (z. B. bidirektionale Synchronisation, Konfliktmanagement, Versionierung etc.), dann lohnt sich ein Blick auf Tools wie FreeFileSync, SyncFolders, Syncthing etc.