Wenn sich zwei Fachgebiete sinnvoll ergänzen
Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht und ein Notar haben auf den ersten Blick nicht besonders viel miteinander zu tun. Hier geht es um Arbeitsverträge, Kündigungen und Konflikte zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, dort um Beurkundungen, Beglaubigungen und rechtlich verbindliche Vereinbarungen. In der Praxis gibt es jedoch zahlreiche Situationen, in denen sich beide Bereiche berühren. Gerade für Unternehmen, Geschäftsführer und Beschäftigte kann es deshalb von Vorteil sein, wenn arbeitsrechtliche Beratung und notarielle Leistungen eng aufeinander abgestimmt werden.
Wo Arbeitsrecht und Notariat zusammenkommen
Im laufenden Geschäftsalltag entstehen immer wieder rechtliche Fragen, die sich nicht sauber einem einzigen Fachgebiet zuordnen lassen. Ein Unternehmen wird umstrukturiert, die Geschäftsführung wechselt oder ein Betrieb soll an einen Nachfolger übergeben werden. Dabei müssen häufig arbeitsrechtliche Themen geklärt und zugleich gesellschaftsrechtliche Schritte vorbereitet werden.
Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht beschäftigt sich beispielsweise mit Kündigungen, Aufhebungsverträgen, Abfindungen, Arbeitsbedingungen und Streitigkeiten vor dem Arbeitsgericht. Ein Notar übernimmt dagegen Aufgaben, bei denen eine notarielle Beurkundung gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Beteiligten eine notarielle Gestaltung wünschen. Dazu gehören unter anderem bestimmte Änderungen im Gesellschaftsrecht oder die Übertragung von Geschäftsanteilen einer GmbH.
Besonders deutlich wird die Verbindung bei Veränderungen in Unternehmen. Werden Geschäftsanteile verkauft, kann sich die Eigentümerstruktur ändern. Gleichzeitig stellt sich möglicherweise die Frage, was mit bestehenden Arbeitsverhältnissen, der Geschäftsführung oder einzelnen Dienstverträgen geschieht. Beide Perspektiven müssen berücksichtigt werden, auch wenn nicht jeder Vorgang automatisch notarielle oder arbeitsrechtliche Unterstützung erfordert.
Bei Unternehmensveränderungen zählt das Zusammenspiel
Ein typisches Beispiel ist die Nachfolge in einem mittelständischen Unternehmen. Der bisherige Inhaber möchte sich zurückziehen und seine Firma an ein Familienmitglied oder einen externen Käufer übergeben. Je nach Rechtsform und Gestaltung können dabei notarielle Verträge, gesellschaftsrechtliche Beschlüsse und Anpassungen innerhalb der Unternehmensorganisation notwendig werden. Zugleich müssen die bestehenden Beschäftigungsverhältnisse betrachtet werden.
Bei einem Betriebsübergang gelten besondere arbeitsrechtliche Regeln. Die Arbeitsverhältnisse gehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen grundsätzlich auf den neuen Inhaber über. Für die betroffenen Arbeitnehmer bestehen außerdem Informationsrechte; unter bestimmten Voraussetzungen können sie dem Übergang ihres Arbeitsverhältnisses widersprechen. Ein Unternehmenskauf bedeutet daher nicht einfach, dass sämtliche Beschäftigtenverhältnisse beliebig neu geregelt werden können.
Hier zeigt sich der mögliche Synergieeffekt: Während die notarielle Seite die erforderlichen Beurkundungen und gesellschaftsrechtlichen Vorgänge abdeckt, hilft die arbeitsrechtliche Beratung dabei, die Folgen für Beschäftigte und Arbeitgeber einzuschätzen. Werden diese Fragen frühzeitig miteinander abgestimmt, lassen sich Missverständnisse und vermeidbare Verzögerungen eher verhindern.
Auch bei Geschäftsführern und Führungskräften sinnvoll
Eine weitere Schnittstelle ergibt sich bei Geschäftsführern und anderen Personen in leitenden Positionen. Bei der Bestellung oder Abberufung eines GmbH-Geschäftsführers sind gesellschaftsrechtliche Formalitäten zu beachten. Je nach Situation kommen notarielle Erklärungen oder Registeranmeldungen hinzu. Davon zu unterscheiden ist allerdings der Anstellungsvertrag des Geschäftsführers, für den eigene rechtliche Fragen gelten.
Gerade diese Unterscheidung ist wichtig: Die Abberufung als Organ beendet nicht automatisch den zugrunde liegenden Dienstvertrag. Deshalb sollte geprüft werden, welche Beschlüsse erforderlich sind, welche vertraglichen Fristen gelten und ob weitere Vereinbarungen getroffen werden müssen. Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht kann die vertraglichen Folgen und mögliche Konflikte beurteilen. Der Notar kümmert sich um die ihm gesetzlich zugewiesenen Beurkundungen und sonstigen notariellen Aufgaben.
Ähnliche Fragen können bei der Aufnahme neuer Gesellschafter, bei Veränderungen in der Unternehmensstruktur oder bei der Regelung einer Nachfolge auftreten. Je früher die Beteiligten wissen, welche Schritte voneinander abhängen, desto besser lässt sich der Ablauf planen.
Ein abgestimmtes Vorgehen spart Zeit und schafft Klarheit
Der größte Vorteil einer Zusammenarbeit liegt nicht darin, dass zwei Berufsgruppen dieselben Aufgaben übernehmen. Entscheidend ist vielmehr, dass unterschiedliche rechtliche Aspekte rechtzeitig erkannt und aufeinander abgestimmt werden. Ein Vorgang, der gesellschaftsrechtlich korrekt umgesetzt wurde, kann trotzdem Schwierigkeiten verursachen, wenn arbeitsrechtliche Folgen übersehen werden. Umgekehrt hilft eine gut ausgearbeitete arbeitsrechtliche Vereinbarung wenig, wenn für den Gesamtvorgang notwendige notarielle Schritte fehlen.
Für Mandanten kann es deshalb hilfreich sein, wenn Fachanwalt und Notar früh miteinander klären, welche Fragen in ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereich fallen. Dabei bleiben die Rollen klar getrennt: Der Rechtsanwalt berät und vertritt die Interessen seines Mandanten. Der Notar ist unabhängig und unparteiisch und muss die Beteiligten im Rahmen seiner Amtstätigkeit rechtlich betreuen. Er ist also nicht einfach ein weiterer Interessenvertreter einer Partei.
Ein solcher abgestimmter Ablauf ist besonders bei komplexeren Vorhaben sinnvoll, etwa bei Unternehmensverkäufen, Nachfolgeregelungen oder Veränderungen in der Geschäftsführung. Nicht jeder arbeitsrechtliche Fall benötigt einen Notar, und viele notarielle Vorgänge kommen ohne arbeitsrechtliche Beratung aus. Treffen beide Bereiche jedoch zusammen, kann ihre gezielte Zusammenarbeit einen echten Mehrwert bieten.
Am Ende geht es darum, rechtliche Entscheidungen nicht isoliert zu betrachten. Wer arbeitsrechtliche und notarielle Fragen gemeinsam im Blick behält, schafft bessere Voraussetzungen für tragfähige Vereinbarungen und einen möglichst reibungslosen Ablauf. Welche Unterstützung im konkreten Fall erforderlich ist, hängt immer von der jeweiligen Ausgangslage ab.